8 WFH produktyvumo įsilaužimai, kurie užtikrins, kad darbas neužvaldytų jūsų gyvenimo

Darbas namuose nėra viskas, ko reikia – visą dieną praleisti su pižama ir miegas yra du dalykai, kuriuos galiu pasakyti iš asmeninės patirties. ne realybe. Kai persikėliau į Kaliforniją ir palikau visus savo mylimus draugus „PrettyWomanFace“ komandoje Čikagoje, mūsų gražią biuro erdvę ir užkandžių stalčių, kad galėčiau dirbti iš namų visą darbo dieną, tai greitai išmokau.

Be to, kad man asmeniškai trūksta kolegų, kuriuos taip pat laikau geriausiais draugais ir didžiausiais karjeros stabais, turėjau daug išmokti apie tai, kaip laikyti save atsakinga, išlikti produktyviam savo nuotolinėje darbo vietoje (dar žinomas kaip mano mažas butas Los Andžele) ir žinoti, kada laikas išeiti iš darbo. Nes būkime tikri: darbas namuose gali blaškyti dėmesį, o žinant, kada dienai uždaryti nešiojamąjį kompiuterį, gali kilti painiava, kai biure esi vienintelis.

Dabar, kai praleidau keletą metų gyvendama tą WFH gyvenimą, galiu drąsiai teigti, kad įstojau į tikrai gerą ritmą: galiu sėkmingai dirbti namuose, atlikti viską, ko reikia (dažniausiai) per kelis produktyvumo įsilaužimus, ir išjungti darbą įprastu valandu, kad galėčiau mėgautis savo namais ir kaip ne biuro erdve. Toliau dalinuosi produktyvumo gudrybėmis ir patarimais, kurie man pasiteisino, kad jūs taip pat galėtumėte sutraiškyti savo nuotolinio darbo užduotis, išlaikant sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

1. Prieš pradėdami darbą apsirenkite

aš esu taip nerekomenduoju mūvėti darbinių kelnių ir apsivilkti švarką (nebent turite svarbų „Zoom“ susitikimą, tokiu atveju gali būti protinga apsivilkti švarką), o aš asmeniškai sunkiai perduodu džinsus būdamas namuose. Tačiau nebūkite su pižama visą dieną. Pažadu, kad persirengimas kažkuo kitu prieš pradėdamas darbo dieną padės jaustis labiau pasiruošęs susidoroti su bet kokia diena. Patobulinkite savo darbo iš namų uniformą arba apsirenkite antblauzdžius ir sportinę liemenėlę, jei planuojate sportuoti tam tikru dienos metu. Baigę laiką galite persirengti patogiais drabužiais taip, kaip grįždami namo iš biuro, pranešdami smegenims, kad darbo diena baigėsi ir laikas atsipalaiduoti.

2. Skirkite laiko savo rytinei rutinai

Viliojantis veiksnys dirbant namuose gali būti nustatyti žadintuvą dviem minutėms prieš pradedant ir apsiversti lovoje, kad atidarytumėte nešiojamąjį kompiuterį. Taip, viliojanti, bet produktyvi? Ne tiek daug. Verčiau pagalvokite apie ryto rutinos veiksnius, kurie jums labiausiai patinka arba leidžia jaustis geriausiai visą dieną, ir teikite jiems kasdieninį prioritetą.

Ar jums patinka klausytis motyvuojančių podcast'ų, kol ruošiatės? Pabuskite pakankamai anksti, kad pasivaikščiotumėte po kvartalą arba sulankstytumėte švarius skalbinius, kad galėtumėte pasiklausyti epizodo prieš prasidedant darbo dienai. Ar laukiate naujienų, kol valgote pusryčius prieš pradėdami dirbti? Prieš pradėdami valgyti, skirkite sau laiko pusryčiams gaminti ir mėgautis. Ar rytinės treniruotės suteikia energijos? Prieš sėsdami prie nešiojamojo kompiuterio, judėkite, net jei tai atrodo kaip jaukus kardio pratimas su PJ. Galiausiai pasistenkite prisiderinti prie rytinės odos priežiūros priemonių, išgerkite didelę stiklinę vandens ir darykite viską, kas jums svarbu, kad dieną jaustumėtės geriausiai. prieš prasideda tavo darbo diena.

Taip sugaišite mažiau laiko galvodami apie tai, ką norėtumėte daryti (pvz., treniruotis ar skalbti), užuot dirbę savo darbą. Be to, darbo dienos pabaigoje jausitės mažiau išsekę, nes prieš pradėdami dirbti praleidote laiko pildydami savo puodelį.

3. Nebėkite į miegamąjį

Negalime visiems pasisekti, kad turime biurą namuose, bet paskirta erdvė, kuri veiktų kaip jūsų biuras, nesvarbu, kiek vietos turite, yra labai svarbi (žinia, aš gyvenu mažame bute, ir jei galiu tai padaryti, tai galite padaryti ir jūs!). Pastatykite nešiojamąjį kompiuterį prie virtuvės stalo arba nuvalykite netvarką nuo kavos staliuko ir pasidarykite biuro erdvę prie sofos, jei norite būti patogiau. Kad ir kaip būtų, nedirbkite ant lovos. Lova skirta miegui (ir seksui!) tik . Dirbdami lovoje būsite pavargę ir netgi galite išmokyti smegenis susieti lovą su stresu, o ne atsipalaidavimu – nė vienas iš šių dalykų nežada stabilaus produktyvumo ar sveikos darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.

4. Suplanuokite kavos pokalbius kiekvieną savaitę

Būdami namuose, o ne kolegų apsuptyje, jautiesi atsiribojęs ar net mažiau motyvuotas, tačiau yra paprastas (ir smagus!) šių dažnų bėdų sprendimas: virtualūs kavos pokalbiai. Jei galite, reguliariai planuokite virtualius kavos pokalbius su bendradarbiais, kad keistumėte idėjomis, įsitrauktumėte į projektus, atgaivintumėte motyvaciją arba tiesiog įsitrauktumėte į gyvenimą taip, kaip stovėtumėte prie biuro vandens aušintuvo. Taip pat galite (ir turėtumėte!) susisiekti su savo viršininku, kad sužinotumėte, ar jis turi laiko susisiekti ir užduoti klausimus, kad galėtumėte geriau kontroliuoti savo pareigas. Vos 10–15 minučių pokalbio gali padėti jaustis labiau susieti su savo darbo aplinka ir mažiau būti vienu atokioje saloje, kur nėra su kuo pasikalbėti ir nėra jokios pagalbos. Darbo stresas? Mes jos nepažįstame.

Šaltinis: Alaina Kaz

5. Suteikite pirmenybę atskaitomybei

Kai pradėjau dirbti namuose, daug darbo valandų praleidau naršydamas socialiniuose tinkluose, lanksčiau skalbinius, šluostydavau virtuvės stalviršius ir glostydavau savo šunį. Nors vis dar reguliariai darau paskutinį ir neplanuoju greitai sustoti, turėjau atidžiai pažvelgti į tai, ką iš tikrųjų veikiu per dieną. Pasirodo, aš padariau daug gyvenimo darbų, o ne daug darbo. Laikyti save atsakinga mano darbo krūvis, kai nebuvau apsuptas bendradarbių, galinčių mane pagauti, buvo didelė kliūtis, kurią turėjau įveikti.

Rasti būdus, kaip prisiimti atsakomybę be biuro aplinkos struktūros, gali atrodyti, kad nustatote didesnių projektų terminus ir trumpus terminus per dieną, naudojant laiko blokavimo metodą, kad sutelktumėte dėmesį į vieną užduotį vienu metu, nustatydami, kokie yra jūsų trys pagrindiniai dienos darbai, ir suteikdami jiems pirmenybę, ir neleiskite, kad penkių minučių pertrauka taptų valandos pertrauka. Tam reikia nuoširdžiai suprasti, kaip iš tikrųjų leidžiate savo laiką (tai gali būti nuolanki), tačiau tai padės iš tikrųjų atlikti savo darbą – ne tik skalbti.

6. Žinokite, kada esate produktyviausias

Jei jūsų darbo iš namų valandos yra lanksčios, tai reiškia, kad dirbsite tomis valandomis tu dirbti geriausiai. Ne visi yra produktyviausi per 9–5 langą, todėl pagalvokite, kuriomis paros valandomis turite daugiausia energijos ir susikaupimo. Galbūt esate produktyviausias anksti ryte, todėl dirbate nuo 7 iki 15 val., arba geriausias jūsų kūrybiškumas ateina vakarais, todėl dirbate nuo 12 iki 20 val.

Tačiau tai taip pat reiškia, kad jūsų darbo laikas skirtas tik tam: darbui. Darykite pertraukėles, kai jų prireikia, bet neįtraukite į darbo laiką asmeniniams darbams. Laikykitės tvarkaraščio (nesiblaškykite ar netingėkite dėl lankstumo) ir pakalbėkite su komanda, kada jie galės su jumis susisiekti. Turėdami tokias ribas, galėsite geriau susikoncentruoti į darbą, kai esate darbe, ir jūsų bendradarbiai netrukdys jums po darbo valandų.

7. Laiko paketas savo el

Mano el. laiškų grupavimas yra vienas iš mano mėgstamiausių produktyvumo įsilaužimų. Štai kaip tai padaryti: paruoškite savo mintis dienai pirmiausia ištuštinkite gautuosius. Sumažinti gautųjų skaičių iki nulio (arba kiek įmanoma arčiau!) prilygsta jūsų protui. Kai skyrėte atsakymą į el. laiškus, atsispirkite norui dar kartą patikrinti gautuosius visą dieną, kad galėtumėte daugiau dėmesio skirti kiekvienai atliekamai užduočiai (o ne jaustumėtės išsiblaškę dėl kelių užduočių). Jei jums reikia tikrinti el. paštą kelis kartus per dieną, pabandykite suplanuoti maždaug 30 minučių el. laiškų pirmai dienai ir 30 minučių el. laiškų pabaigoje. Būsite daug produktyvesni nei tikrindami sporadiškai per visą savo darbo laiką ir mažiau tikėtina, kad tikrinsite juos lovoje po ilgos dienos.

8. Praktikuokite rūpinimąsi savimi darbo dieną

Kartais darbas namuose gali jausti įtampą ir netgi sukelti perdegimą, nerimą, nevaldomo darbo krūvio jausmą arba ryšio su likusia komanda trūkumą. Norėdami su tuo kovoti, nepamirškite kartu su mėgstamais produktyvumo įsilaužimais įtraukti kai kurių darbo dienos savitarnos praktikų. Pavyzdžiui, klausykitės foninės muzikos, kuri verčia jus susikaupti ir suteikti energijos (esu šališkas, bet man patinka mūsų „Office“ grojaraštis „Spotify“. arba Ratatouille garso takelis , TBH), paskleiskite eterinius aliejus arba uždegkite žvakę, o prireikus darykite pertraukėles. Nors tai gali atrodyti kaip nedideli jūsų dienos papildymai, jie gali padėti užtikrinti, kad darbe ir už jo ribų galėsite pasirodyti kaip geriausia.