Iš serijinio vilkintojo tapau viską padaręs anksti – štai kaip

Kai sakau, kad anksčiau buvau atidėliotojas, aš turiu galvoje, kad turbūt labiausiai tai padarydavau paskutinę minutę, kai vis dar gaudavau tai kaip žmogus, vaikščiojantis po planetą. Užduotis į mokyklą penktadienio vakarą 23.59 val.? Pamatytumėte, kad aš paspaudžiu pateikti 23:58 val. priešžaidimo viduryje. Reikia gauti dovaną kažkieno gimtadienio proga? Įtikinėjau save, kad pakeliui turiu laiko ką nors pasiimti, panikavau, kai neradau to, kas, mano manymu, yra gera, ir neišvengiamai vėluoju. Turite tekstą? Prisiekiu, kad atsakysiu vėliau, tada netyčia paliksiu jus skaityti dviem savaitėms. Rimtai taip elgiausi pirmuosius 20 savo gyvenimo metų. Nors kažkaip galėjau priversti tai veikti tiek ilgai, tai pasiekė tašką, kai tai tiesiog nebuvo tvarus gyvenimo būdas, kai buvau užsiėmęs kaip tikras suaugęs. Žinojau, kad turiu ką nors išbandyti, kad patobulinčiau savo baisius laiko valdymo įgūdžius – štai čia ir pasiteisina visi šie patarimai.

Iš pradžių išbandžiau kasdienes, didesnes mėnesio planuokles, religingai naudodamas „Google“ kalendorių, telefone nustatydamas ankstyvus priminimus ir neleisdamas sau daryti nieko linksmo ar socialinio, kol nepabaigiau visko, kas buvo nurodyta savo darbų sąraše . Bet aš vis tiek stengiausi atstumti užduotis, net kai prieš mane viskas buvo kruopščiai suplanuota. Dėl šios priežasties galiausiai supratau, kad mano planavimo įgūdžiai nėra problema – tai mano dėmesys ir motyvacija. Viską nustūmiau iki paskutinės sekundės, nes tai tiesiogine prasme priverstų mane susikaupti. Žinojau, kad turėsiu šiek tiek mąstyti ne tik dėl būdų, kaip tapti geresniu (pagarbiai), ir laikui bėgant sugalvojau kelis metodus ir gudrybes, kuriomis dabar visiškai prisiekiu. Štai kaip aš visiškai pabučiavau savo lėtinį vilkinimą:

1. Išsaugokite savo darbų sąrašą iš tikrųjų paprastas

Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos sužinojau, buvo kuo paprastesnio darbų sąrašo vertė. Užuot pervargęs rašydamas kiekvieną smulkmeną, kurią turiu padaryti, skiriu laiko apgalvoti, ką iš tikrųjų turiu padaryti, ir pridedu smulkesnius dalykus tik tada, kai išvedžiau iš kelio. Anksčiau savo kasdienėje dienotvarkėje turėjau daugiau nei 15 dalykų, kurie mane išgąsdindavo ir priversdavo užsidaryti. Tačiau, kai turiu tik keletą darbų ir galiu juos visus įveikti, jaučiuosi labiau motyvuotas imtis daugiau nereikšmingų užduočių, pavyzdžiui, skalbti, plauti indus ir pan. Laikykite tai glaustai!

2. Turėkite produktyvią ryto rutiną

Rytai tikrai nustato toną visai dienai, ir aš supratau, kad produktyvi pradžia yra būtina norint, kad atidėliojimas būtų ramus. Jums tikrai nereikia keltis 6 val., kad galėtumėte intensyviai mankštintis, paskaityti dienoraštį, medituoti ir pasigaminti 5 žvaigždučių pusryčius prieš pradėdami dirbti – tai tiesiog nėra realu visiems. Tačiau jei pradėsite dieną taip, kad jaustumėtes kaip geriausia savęs versija, tikėtina, kad jūsų motyvacija neatsilikti nuo reikalų išliks visą laiką. Man tai atrodo taip, kaip atsikelti, kai suskamba žadintuvas, pasikloti lovą, atsigerti vandens ir, jei galiu, išeiti į lauką pasivaikščioti karštos mergaitės. Jei per ilgai guliu lovoje ir skubu ruoštis tomis dienomis, kai turiu daug nuveikti, likusią dienos dalį mano streso lygis yra daug didesnis nei reikia, o darbas nutrūksta, todėl stenkitės daryti tai, kas suteikia energijos, kad sukurtumėte teigiamą dienos toną.

3. Sudarykite darbo grojaraštį

Šis yra šiek tiek netradicinis, bet tiesiogine prasme prisiekiu. Man geriausiai sekasi, kai fone tyliai groja muzika, nesvarbu, ar tai rašau straipsnį, ar tvarkau savo spintą. Tačiau pastebėjau, kad jei klausau atsitiktinio „Spotify“ radijo arba muziką maišydavau, man nuolat reikėdavo keisti ir praleisti dainas, o tai neleisdavo susikaupti. Taigi, aš skyriau laiko sukurti grojaraštį, skirtą būtent tada, kai dirbu su dainomis, kurias mėgstu (žinoma, kurios manęs per daug neblaško), ir tai paskatino mane geriausiu įmanomu būdu pamėginti Pavlovą. Kai klausau grojaraščio, man tai asocijuojasi su produktyvumu – beveik kaip mano mažos teminės dainos darbo dienai.

4. Nepervarginkite savęs

Per didelis darbas gali lengvai sukelti perdegimą ir, ironiška, atidėliojimą. Anksčiau atsisakydavau duoti sau pertraukas, bijodamas prarasti dėmesį, bet iš tikrųjų tai mane labai jaudindavo ir pykdavo dėl visų mano atliekamų užduočių. Jei iki dienos pabaigos neatlieku tiek darbo, kiek tikėjausi, neverčiu savęs nemiegoti iki 3 val. ryto, kad suspėti – tiesiog pakoreguoju kitos dienos darbų sąrašą ir leidžiu sau pakankamai pailsėti. Mes esame tik žmonės, ir mums reikia pusiausvyros, kad išlaikytume sveiką protą.

5. Naudokite Pomodoro techniką

Vienas iš vertingiausių įrankių mano kovos su vilkinimu arsenale yra Pomodoro technika, kuri apima darbo suskirstymą į koncentruotus, 25 minučių intervalus, po kurių daroma trumpa penkių minučių pertrauka. Struktūrizuotas požiūris padeda man išlaikyti skubumo jausmą ir susikaupti nesijaučiant pernelyg priblokštam. Skirdamas trumpus laiko tarpsnius užduotims, supratau, kad man daug lengviau išlaikyti susikaupimą ir efektyviai valdyti darbo krūvį. Mano trumpas dėmesys tikriausiai niekada neišnyks, todėl man reikia daug pertraukų, kad galėčiau kontroliuoti savo produktyvumą – ir tai yra gerai.

6. Pirmiausia atlikite sunkiausią užduotį

Nuolat dariau klasikinį žingsnį – atlikdamas milijoną kasdienių užduočių, kad jausčiausi produktyvus, nors tai reiškė ignoruoti dalykus, kurių man tikrai reikėjo. Pasibaigus dienai pasakyčiau sau: Oho, aš padariau tiek daug, todėl gerai, kad nepriėjau prie vieno dalyko, kurį šiandien reikėjo užbaigti. Taigi, jei įmanoma, įpratau dienos pradžioje atlikti didžiausius ir svarbiausius darbus, ir tai pakeitė pasaulį. Dalykai, kurių aš labiausiai bijau, yra padaryti, kai man dar laukia visa diena, suteikiant daugiau laiko kitoms užduotims, bendravimui ar poilsiui.

7. Išsiaiškinkite, ar esate dienos ar nakties darbuotojas

Jūsų chronotipo (natūralaus produktyvumo ritmo) supratimas yra raktas į efektyvų laiko valdymą. Didžiąją savo gyvenimo dalį atstumdavau darbą iki vėlyvo vakaro ir kovodavau už tai, kad mano gyvenimas būtų atmerktas, ir galų gale atlikdavau ne tokį puikų darbą, kad ir kokį darbą atlikčiau. Supratau, kad aš asmeniškai rytais esu daug produktyvesnis, todėl visada siekiu anksčiau pradėti, o ne skiriu laiko nakčiai šlifuoti. Klausykitės savęs ir savo kūno, kad išsiaiškintumėte, kuriuo paros metu jums realiausia patekti į zoną ir iš jos išeiti. Jei nesate tikri, kaip tai padaryti, perskaitykite šį chronotipo atpažinimo ir darbo su juo aprašymą.

8. Pereikite tarp dviejų užduočių

Nors kai kuriomis dienomis man geriausia susikoncentruoti ties vienu dalyku, kai kuriomis dienomis šoktelėjimas tarp dviejų užduočių gali neleisti man nuobodžiauti ir palengvinti užduotis. Pavyzdžiui, naudosiu Pomodoro techniką ir vieną iš savo 25 minučių darbo dalių skirsiu straipsniui parašyti, tada padarysiu pertrauką ir kitą darbo laikotarpį skirsiu indams, tada kitame etape galėsiu grįžti prie savo straipsnio su nauja perspektyva. Aš linkęs tai daryti tomis dienomis, kai man labai sunku išlaikyti dėmesį, ir tai paprastai yra labai naudinga siekiant išlaikyti produktyvumą, net kai jaučiu, kad negaliu atlikti užduoties, kad išgelbėčiau savo gyvybę.

9. Dirbdami ištrinkite dėmesį blaškančias programėles

Iš pradžių bandžiau dėti telefoną visiškai kitoje patalpoje dirbdama, bet galiausiai susitaikiau su tuo, kad man tai nėra realu, atsižvelgiant į tai, kiek man reikia telefono darbui (žiūriu kurso užrašų, kuriuos nufotografavau, nuotrauką, siunčiau žinutes žmonėms, kad užduotų darbo klausimus ar sudarytų planus, naudoju skaičiuotuvą ir pan.). Bet aš (žinoma) visada nuklysdavau į „Instagram“ ar „TikTok“, kai tik man reikėdavo naudotis telefonu, todėl susikoncentravau tiesiog tada ir ten. Taigi, piko darbo valandomis pradėjau laikinai trinti socialines žiniasklaidos programas iš telefono, ir tai visiškai pakeitė žaidimą. Kai baigiu dieną arba turiu ilgesnę pertrauką, vėl juos patikrinti jaučiuosi kaip užsidirbęs malonumas, o tai taip pat labai naudinga motyvacija.

10. Pamaitinkite save

Jei turite tikrai įtemptą tvarkaraštį, nesunku prarasti laiko nuovoką ir tinkamai pamaitinti savo kūną reikiamu maisto ir vandens kiekiu. Bėgdavau, bandydamas viską padaryti paskutinę minutę, supratau, kad buvo 14 val., o aš nieko nevalgiau, pradėjau strigti ir neišvengiamai praradau visą energiją ir susikaupimą, kurių man reikėjo likusiai darbo dienai. Dabar stengiuosi, kad per dieną skiriu laiko pavalgyti ir užkandžiams, o patikimą galonų vandens butelį visada laikau ant savo stalo, todėl visą dieną galiu palaikyti pastovų energijos lygį.